當好企業(yè)的財會管家——專訪瑞豐財務(wù)總監(jiān)
2015-11-27
她是從職場精英中脫穎而出的年度德魯克,她曾大刀闊斧斬斷種種困難推動各項改革,她是一朵剛?cè)岵呐嘶?,她是瑞豐財務(wù)總監(jiān)邵志紅。
在一次的午休時間里,我與邵總坐在她的辦公室里,欲開始一場簡短的訪問??赡苁且驗槠饺绽镂覀冎g工作接觸到的并不多,個人對邵總也一直持有一種敬畏的態(tài)度,一時間,我竟不知道從何開始談起??赡苁强闯鑫业木o張,邵總淡淡一笑:沒事,你隨便問吧。也許是這一刻的寬慰,我頓時放松許多……
初顯鋒芒
2003年,邵總懷著對溫州這片土地的熱忱,與對財會事業(yè)的渴望,也來到了溫州,同年加入浙江中郵普泰移動通信設(shè)備有限公司,也就是在這個公司,她度過了職業(yè)生涯中最重要的一個階段。眾所周知,一名優(yōu)秀的財會職業(yè)經(jīng)理人除了要具備財會知識、融資運作專業(yè)知識、基本經(jīng)濟法等等,更多時候還要學(xué)會從財務(wù)的角度參與企業(yè)管理,具備出色的管理才能,只有這樣才能真正當好企業(yè)的“財務(wù)管家”。也就是在中郵普泰,邵總完成了從主辦會計到職業(yè)經(jīng)理人的蛻變。當時作為公司財務(wù)經(jīng)理的她,為了把好財務(wù)每一個關(guān)口,邵總隨時隨地留意公司的各項資金動態(tài),并通過資金的流向與經(jīng)營會議,領(lǐng)悟公司高層的戰(zhàn)略意圖,學(xué)會從公司全盤和長遠的角度出發(fā),組織安排好分公司各項會計核算和財務(wù)管理工作。
秉著“大處著眼,細處著手”的工作原則,邵總的能力與執(zhí)行力得到了分公司上下的一致認可。也正是這段經(jīng)歷,為日后邵總走向財務(wù)總監(jiān)的高度積累了豐厚經(jīng)驗?!斑@應(yīng)該是我職場生涯中最重要的階段,也就是在這段時間里,我才正式意識到管理人員肩上所擔(dān)負的責(zé)任,沒有壓力,也就沒有前進的動力”。
情系瑞豐
如果說中郵普泰對邵總來說像一雙大槳,支撐著她向前航行,那么瑞豐便是磅礴大海里那一盞指明燈,指引她走向事業(yè)的輝煌。2011年,邵總加入瑞豐大家庭,并從此與瑞豐結(jié)下不解之緣。不過,初到瑞豐工作開展的并不算順利,也遇到一些障礙和困難?!皬囊粋€熟透了的地方換到全然陌生的環(huán)境,需要很大的勇氣,更多的是需要對自己的自信心?!睉{著豐富的經(jīng)驗與專業(yè)能力,邵總很快將自己融入瑞豐大家庭,迅速切入企業(yè)管理,通過對財務(wù)部門及瑞豐集團、各大子公司的剖析,她先后將工作重點放在庫存管理、應(yīng)收賬款管理及對裝飾公司二級資質(zhì)掛靠業(yè)務(wù)的整頓,憑借著強勁的執(zhí)行力推動各項整改工作的開展。印象特別深的是倉庫盤點,在推進之前,瑞豐盤點工作還處于“無定期盤存、無專人盤存、無專項負責(zé)”的三無狀態(tài),“要想扭轉(zhuǎn)這樣的局面,執(zhí)行力除了針對下屬以外,更多時候需要親力親為才更為有效”。2012年夏日,邵總先后前往杭州、嘉興分公司,冒著酷暑,親自到倉庫現(xiàn)場參與盤點,這時的她更顯巾幗本色,少了幾分扭捏,多了幾分堅毅,與現(xiàn)場的工作人員配合將一桶桶油漆搬移,眼里流露出的堅定也感染到現(xiàn)場的每一位家人。
通過邵總的不懈努力,以及幾大總公司的配合與努力,集團庫存管理面貌煥然一新,初步建立健全了一套完善的庫存盤點制度,也進一步保證物流部、杭州、嘉興倉庫庫存商品的準確度。集團及各大子公司應(yīng)收賬款控制同期相比大幅下降,大大提高了提高資金周轉(zhuǎn)率和使用效率。裝飾工程項目(掛靠)投標流程得以完善,掛靠費用的再沒有出現(xiàn)流失。而她個人更是憑著強勁的執(zhí)行力、高效的行事準則及專業(yè)全面的管理能力,拿下了2012年度集團德魯克大獎。
外圓內(nèi)方
當然,一名優(yōu)秀的財務(wù)總監(jiān)必須具備的素質(zhì)除了專業(yè)素質(zhì)之外,更要有一副良好的職業(yè)操守。忠誠守信乃為人之本,更是職業(yè)理財人的操行基石。在瑞豐近兩年的時間里,邵總把自身對事業(yè)成功的追求與瑞豐的發(fā)展放在同一方向上,在任何時候、任何情況下,以保護公司利益為前提,小到金額為個位數(shù)的報銷單據(jù),大到上百萬的現(xiàn)金流動,她始終保持高度的謹慎,嚴格把關(guān),規(guī)范報銷流程,明確報銷權(quán)限責(zé)任,親自跟蹤各項促銷、出入貨等銷售活動,發(fā)現(xiàn)問題及時反映給總裁辦和相關(guān)部門,充分將財務(wù)的監(jiān)管職能運用到日常的企業(yè)管理,對企業(yè)各項經(jīng)營活動進行全面的監(jiān)控。
由于財務(wù)工作本身具有服務(wù)、控制的職能,同時也受到許多條條框框的限制,有時候要堅持原則,又不能激化矛盾,所以外圓內(nèi)方的處事風(fēng)格顯得尤為重要。這一點,邵總的表現(xiàn)更是讓人贊賞:行事作風(fēng)果斷堅決,張弛有度。當面對原則問題的時候,她比誰都來的堅持,當遇到問題需要跨部門溝通協(xié)調(diào)時,她也能站在全局的角度看待問題,大力協(xié)助其解決。也許,在大多數(shù)人眼里財務(wù)就是個專門得罪人的活兒,可正是有了原則的堅守,才能為企業(yè)的順利運轉(zhuǎn)保駕護航。
“路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索”。財務(wù)工作總是在不斷的摸索中前行。帶出好兵、當好企業(yè)財務(wù)管家是每一個財務(wù)總監(jiān)的愿望,之于邵總也是一樣。2013年,如何帶好團隊、如何更好的發(fā)揮財務(wù)監(jiān)管職能、如何成為瑞豐銷售工作上的“活算盤”,如何將對己清正、對人公正、對內(nèi)嚴格、對外平等的職業(yè)操守付諸實踐,成為了邵總需要精心思考的問題。當然,我們也相信在她的帶領(lǐng)下,財務(wù)部門將扮演好服務(wù)與監(jiān)督的雙重角色,與瑞豐一同再出發(fā)!